Grundbegriffe#

ToxFlow wird leichter, sobald du das Modell dahinter kennst: Du bereitest kleine Bausteine vor, kombinierst sie zu wiederverwendbaren Abläufen und planst diese Abläufe einmalig oder wiederkehrend auf der Timeline.

Kurz gesagt#

Tasks beschreiben einzelne Zeitrahmen. Workflows bringen mehrere Tasks in eine sinnvolle Reihenfolge. Tages-Workflows und Routinen sorgen dafür, dass ein Workflow auf der Timeline erscheint.

Das Modell im Überblick#

Einfaches ToxFlow-Produktmodell mit nummerierten Bereichen — Vom Baustein zur Timeline: Tasks werden in Workflows sortiert und danach einmalig oder wiederkehrend geplant.#

Task-Kategorie und Task Kategorien helfen beim Ordnen. Tasks sind wiederverwendbare Zeitrahmen, zum Beispiel Fokusblock, Krafttraining oder Abendroutine vorbereiten.
Workflow Ein Workflow kombiniert Tasks zu einem Ablauf. Dort entscheidest du auch, ob ein Task direkt startet oder mit Versatz etwas später beginnt.
Tages-Workflow Ein Tages-Workflow plant einen Workflow genau für einen bestimmten Tag ein. Das passt, wenn etwas einmalig stattfinden soll.
Routine Eine Routine plant einen Workflow wiederkehrend ein, zum Beispiel jeden Dienstag und Donnerstag.
Timeline Auf der Timeline siehst du, wann Tages-Workflows und Routinen tatsächlich in deinem Tag liegen.
Benachrichtigung Task-Benachrichtigungen werden aus den geplanten Zeiten auf der Timeline abgeleitet.

Ein Beispiel#

Stell dir vor, du möchtest deinen Arbeitstag strukturieren:

Du legst Tasks wie Prioritäten klären, Fokusblock und Kurze Pause an.
Daraus baust du den Workflow Konzentrierter Arbeitsstart.
Wenn du ihn nur morgen brauchst, planst du ihn als Tages-Workflow ein.
Wenn er jeden Werktag starten soll, speicherst du ihn als Routine.
Auf der Timeline siehst du anschließend den konkreten Ablauf mit Startzeit, Dauer, Task-Blöcken und Benachrichtigungen.

Mini-Erklärungen#

Benutzerkonto: Ein Konto besitzt die eigenen Planungsdaten. Andere Nutzer können diese Daten nicht einsehen oder verändern.
Task-Kategorie: Eine optionale Gruppierung für Tasks, zum Beispiel Arbeit, Sport oder Vorbereitung.
Task: Ein wiederverwendbarer Zeitrahmen mit Name, Dauer und optionaler Beschreibung. Ein Task ist kein konkretes To-do, sondern der Rahmen, in dem du passende Tätigkeiten erledigst.
Workflow: Eine wiederverwendbare Abfolge von Tasks. Der Workflow legt Reihenfolge, Dauer-Kontext und Versatz fest.
Workflow-Task: Ein Task, der innerhalb eines Workflows verwendet wird. Dort stellst du ein, an welcher Position er liegt und ob er mit Abstand zum Workflow-Start oder zum vorherigen Task beginnt.
Tages-Workflow: Eine konkrete Planung eines Workflows für einen bestimmten Tag.
Routine: Eine wiederkehrende Planung eines Workflows. Routinen lassen denselben Ablauf automatisch an mehreren Tagen auf der Timeline erscheinen.
Wiederkehrendes Vorkommen: Die konkrete Timeline-Darstellung, die an einem einzelnen Tag aus einer Routine entsteht.
Ausnahme / Tagesüberschreibung: Eine bewusste Abweichung für einen einzelnen Tag, wenn eine Routine an diesem Tag anders laufen soll.
Timeline: Die sichtbare Tagesplanung. Sie kombiniert Tages-Workflows und Vorkommen aus Routinen.
Task-Benachrichtigung: Eine Erinnerung, die aus den geplanten Task-Zeiten entsteht.

Welche Aktion passt?#

Wenn du …	Nutze …	Warum
einen einzelnen Zeitrahmen beschreiben möchtest	Task	Tasks sind die kleinsten wiederverwendbaren Bausteine.
mehrere Tasks zu einem Ablauf verbinden möchtest	Workflow	Workflows machen aus einzelnen Bausteinen eine Reihenfolge.
einen Ablauf nur für einen konkreten Tag planst	Tages-Workflow	Der Ablauf erscheint genau an diesem Datum.
denselben Ablauf regelmäßig brauchst	Routine	Der Ablauf erscheint automatisch an mehreren Tagen.
einen wiederkehrenden Ablauf an einem Tag abweichend brauchst	Ausnahme	Du änderst nur diesen Tag, ohne die ganze Routine umzubauen.