Quick Start#

Dein Ziel für den ersten Einstieg ist einfach: Ein sinnvoller Ablauf soll auf deiner Timeline sichtbar werden. Du kannst dafür eine Vorlage verwenden oder deine ersten Bausteine selbst anlegen.

Nach dem Login#

  1. Melde dich auf der Seite Einloggen mit E-Mail-Adresse und Passwort an.

  2. Nach erfolgreichem Login öffnet ToxFlow die Timeline. Oben findest du Navigation, Zoom und Live-Anzeige. Links bereitest du einen Workflow für einen konkreten Tag vor.

  3. In einem neuen Account steht in der Mitte der Timeline Noch nichts geplant.. Diese Karte ist dein Einstieg, solange am gewählten Tag noch kein Tages-Workflow und kein Routinen-Vorkommen vorhanden ist.

  4. Wähle dort Mit Vorlage starten. Die verfügbaren Starter-Vorlagen werden direkt in der Karte aufgeklappt.

  5. Prüfe bei einer Vorlage Name sowie Anzahl der enthaltenen Workflows, Tasks und Routinen und wähle Importieren.

Erwartetes Ergebnis: ToxFlow legt eigene, bearbeitbare Kopien der Vorlagendaten in deinem Account an. Enthält die Vorlage eine Planung für den gewählten Tag, erscheint sie anschließend auf der Timeline.

Bemerkung

Ist am geöffneten Tag bereits etwas geplant, wird die leere Einstiegskarte nicht angezeigt. Öffne dann über die Datumsauswahl einen leeren Tag oder baue deinen Ablauf über die Ansichten Tasks und Workflows selbst auf.

Mit einer Vorlage starten#

Eine Vorlage ist kein starres System. Sie zeigt dir ein vollständiges Beispiel, das du anschließend in deinem Account umbenennen, neu anordnen oder zeitlich anpassen kannst. Der Import verändert keine bereits vorhandenen Objekte.

Von Null zum ersten Ablauf#

Dieser Anfängerpfad baut einen Workflow Konzentrierter Start aus zwei Tasks und plant ihn um 09:00 Uhr auf der Timeline ein.

1. Tasks anlegen#

  1. Öffne links oben das Ansichtsmenü Timeline und wähle Tasks.

  2. Wähle oben rechts Task anlegen.

  3. Trage als Name Tagesplanung und als Dauer 10 Minuten ein. Die Kategorie und Beschreibung kannst du zunächst leer lassen.

  4. Wähle Erstellen.

  5. Öffne erneut Task anlegen, trage Fokusblock mit 45 Minuten ein und speichere auch diesen Task.

Erwartetes Zwischenergebnis: In der Task-Ansicht stehen zwei wiederverwendbare Zeilen. Wenn du eine Zeile auswählst, zeigt das Kontextpanel Name, Dauer und die noch leere Workflow-Verwendung.

2. Workflow bauen#

  1. Öffne das Ansichtsmenü Tasks und wähle Workflows.

  2. Wähle Workflow anlegen.

  3. Trage als Namen Konzentrierter Start ein und wähle bei Bedarf eine gut erkennbare Farbe.

  4. Suche im Task-Katalog nach Tagesplanung und füge den Task über das Plus zur Liste Workflow-Tasks hinzu.

  5. Suche nach Fokusblock und füge ihn als zweiten Workflow-Task hinzu.

  6. Prüfe die Reihenfolge: zuerst Tagesplanung, danach Fokusblock. Beide Tasks benötigen für dieses Beispiel keinen zusätzlichen Versatz.

  7. Wähle Erstellen.

Erwartetes Zwischenergebnis: Die Workflow-Ansicht enthält den Workflow Konzentrierter Start mit zwei Tasks und einer Gesamtdauer von 55 Minuten. Die beiden ursprünglichen Tasks bleiben weiterhin in der Task-Ansicht vorhanden.

3. Auf der Timeline einplanen#

  1. Öffne das Ansichtsmenü Workflows und wähle Timeline.

  2. Wähle links im Feld Workflow auswählen den Workflow Konzentrierter Start. Bei vielen Einträgen öffnet das Tabellen-Symbol daneben den Workflow-Browser.

  3. Wähle das gewünschte Datum.

  4. Lass unter Planung die Option Start aktiv und trage als Startzeit 09:00 ein.

  5. Kontrolliere in der Vorschau die beiden Workflow-Tasks und die berechnete Endzeit 09:55.

  6. Wähle Für diesen Tag einplanen.

Erwartetes Ergebnis: Auf der Timeline erscheint eine neue Workflow-Zeile von 09:00 bis 09:55 Uhr. Darin liegen Tagesplanung und Fokusblock in der zuvor festgelegten Reihenfolge. Klicke den Eintrag an, um seinen Kontext zu öffnen.

Einen vorbereiteten Workflow einplanen#

Timeline-Sidebar mit vier nummerierten Planungsschritten

Die wichtigsten Angaben für einen Eintrag auf der Timeline.#

1 Workflow auswählen · 2 Datum festlegen · 3 Start- oder Endplanung wählen · 4 Uhrzeit eintragen

Info Die cyan markierten Bereiche zeigen die enthaltenen Tasks und die automatisch berechnete Gegenzeit. Über Für diesen Tag einplanen übernimmst du den vorbereiteten Ablauf anschließend auf die Timeline.

Neu eingeplanter Workflow auf der Timeline

Ein sichtbarer Ablauf ist das Ziel des ersten Einstiegs.#

Was du danach ausprobieren kannst#

  • Verschiebe den Ablauf auf der Timeline, wenn sich dein Tag ändert.

  • Speichere ihn als Routine, wenn er regelmäßig wiederkehren soll.

  • Öffne einen kurzen Task, um seine vollständigen Details zu sehen.

  • Plane einen Startzeitpunkt in der Nähe und beobachte laufenden Task sowie Benachrichtigung.

Desktop, Mobile und Kontextmenüs#

Auf einem Desktop kannst du mit der rechten Maustaste auf einen Timeline-Eintrag, eine Tabellenzeile oder einen Workflow-Task klicken. Das Kontextmenü bündelt passende Aktionen. Du musst es für diesen Anfängerpfad nicht verwenden: Dieselben zentralen Funktionen sind über sichtbare Buttons, die Sidebar und Kontextpanels erreichbar. Auf Touch-Geräten nutzt du diese sichtbaren Wege. Eine Übersicht findest du unter Mobile und Touch.

Nächste Schritte#