Änderungen und Auswirkungen#

ToxFlow verwendet Tasks und Workflows an mehreren Stellen wieder. Prüfe vor einer Änderung deshalb, ob du den wiederverwendbaren Baustein, nur einen konkreten Tag oder nur ein Routinen-Vorkommen anpassen möchtest.

Die wichtigste Unterscheidung#

Welche Ebene soll sich ändern?#
Ebene	Geltungsbereich	Typisches Beispiel
Task	Alle Workflows und Planungen, die diesen Task verwenden.	Dauer oder Beschreibung eines Bausteins ändern.
Workflow	Alle Tages-Workflows und Routinen, die diesen Workflow verwenden.	Reihenfolge, Versatz oder Farbe eines Ablaufs ändern.
Tages-Workflow	Nur der konkrete Eintrag an einem Datum.	Den Ablauf heute um 09:00 Uhr statt um 08:30 Uhr planen.
Routine	Das wiederkehrende Muster und seine Vorkommen.	Wochentage oder Uhrzeit dauerhaft ändern.
Routinen-Vorkommen	Nur der sichtbare Termin an einem bestimmten Tag.	Eine Routine ausnahmsweise später beginnen lassen.

Tasks#

Bearbeiten: Name, Beschreibung, Kategorie und Standarddauer ändern sich überall dort, wo derselbe Task verwendet wird. Eine geänderte Dauer kann dadurch auch die Endzeiten bestehender Workflows, Tages-Workflows und Routinen verschieben.
Kopieren: Es entsteht ein neuer, unabhängiger Task mit vorausgefüllten Angaben. Die Kopie wird nicht automatisch in vorhandene Workflows eingefügt.
Löschen: Ein Task kann nicht gelöscht werden, solange ihn ein Workflow oder eine Tagesplanung verwendet. Der Löschdialog nennt die blockierenden Verwendungen. Entferne den Task dort zuerst oder behalte ihn.

Workflows#

Bearbeiten: Name, Farbe, Beschreibung, Task-Reihenfolge und Versatz gelten für alle Tages-Workflows und Routinen, die auf diesen Workflow verweisen. Auch bereits sichtbare Planungen können danach anders aussehen oder eine andere Dauer haben.
Kopieren: Es entsteht ein neuer Workflow mit eigener Reihenfolge und eigenem Versatz. Die enthaltenen Tasks bleiben wiederverwendete Tasks. Änderst du später einen dieser Tasks selbst, kann die Änderung daher beide Workflows betreffen.
Löschen: Der Workflow sowie seine zugehörigen Tages-Workflows und Routinen werden entfernt. Dadurch verschwinden auch die daraus erzeugten Timeline-Einträge. Prüfe die Löschbestätigung besonders sorgfältig.

Tages-Workflows#

Bearbeiten oder verschieben: Datum, Uhrzeit oder verknüpfter Workflow ändern sich nur für diesen konkreten Timeline-Eintrag. Der wiederverwendbare Workflow und eine eventuell vorhandene Routine bleiben unverändert.
Kopieren: Die Maske bereitet einen neuen Tages-Workflow mit vorausgefülltem Workflow und neuer Zielzeit vor. Erst mit Erstellen wird die eigenständige Tagesplanung gespeichert. Beide Tages-Workflows verwenden weiterhin denselben zugrunde liegenden Workflow.
Löschen: Nur dieser Eintrag verschwindet von seinem Tag. Der Workflow bleibt in der Workflow-Ansicht erhalten.

Zeit verschieben#

Öffne auf der Timeline das Kontextmenü eines Workflows und wähle Workflow verschieben. Die Vorschau bleibt im Hintergrund sichtbar, bis du die Änderung bestätigst oder abbrichst.

Verschieben-Dialog der Timeline mit Zielzeit und vier nummerierten Aktionen — Zeitdifferenz oder neue Zielzeit festlegen und die passende Aktion wählen.#

1 Minuten eingeben · 2 Zielstart prüfen · 3 Tageskopie vorbereiten · 4 Verschieben

Info Die hervorgehobene Zeitspanne stellt Ausgangs- und Zielzeit direkt gegenüber. Änderst du Start oder Ende, berechnet ToxFlow die Minutenverschiebung automatisch neu.

Tageskopie vorbereiten#

Tageskopie vorbereiten öffnet eine vorausgefüllte Neuanlage über dem Verschieben-Dialog. Das Original bleibt unverändert. Erst Erstellen legt den zusätzlichen Tages-Workflow an.

Vorausgefüllte Kopiermaske eines Tages-Workflows mit vier nummerierten Aktionen — Die aus der Verschiebung abgeleitete Tageskopie vor dem Erstellen prüfen.#

1 Workflow prüfen · 2 Datum prüfen · 3 neue Startzeit prüfen · 4 Erstellen

Mit Abbrechen kehrst du in den weiterhin geöffneten Verschieben-Dialog zurück. Nach erfolgreichem Erstellen schließt ToxFlow beide Dialoge.

Routinen#

Bearbeiten oder ganze Routine verschieben: Name, Status, Wiederholungsmuster, Zeitraum und Uhrzeit gelten anschließend für die Routine als Ganzes. Passende Vorkommen werden auf den betroffenen Tagen anhand der neuen Regel angezeigt.
Kopieren: Es entsteht erst nach dem Speichern eine neue Routine mit eigenem Namen und eigenem Wiederholungsmuster. Sie kann denselben Workflow verwenden, ohne die ursprüngliche Routine zu verändern.
Löschen: Die Wiederholungsregel und ihre Ausnahmen werden entfernt. Der verknüpfte Workflow bleibt erhalten; einmalig angelegte Tages-Workflows bleiben eigenständige Planungen.

Einzelne Routinen-Vorkommen und Ausnahmen#

Nur dieses Vorkommen verschieben: ToxFlow legt für den gewählten Tag eine Abweichung an. Die Uhrzeit der Routine an anderen Tagen ändert sich nicht.
Ausnahme anlegen: Die Routine wird am angegebenen Tag oder Zeitraum ausgelassen. Löschst du die Ausnahme später, gilt dort wieder das normale Routinen-Muster.
Einzelnes Vorkommen entfernen: Entferne nicht die ganze Routine. Lege für das Datum stattdessen eine Ausnahme an. Dadurch verschwindet nur dieses Vorkommen; der Workflow und die übrigen Routinen-Tage bleiben erhalten.
Vorkommen als Tages-Workflow kopieren: Die vorbereitete Kopie wird zu einer einmaligen Tagesplanung. Sie ist danach nicht Teil der Wiederholungsregel, verwendet aber denselben Workflow.

Vor dem Speichern oder Löschen#

Prüfe im Dialog, welche Objektart genannt wird.
Achte bei Routinen auf die Auswahl Nur dieses Vorkommen oder Ganze Routine.
Nutze bei größeren Umbauten eine Kopie, wenn der bestehende Ablauf erhalten bleiben soll.
Kontrolliere anschließend einen betroffenen Tag auf der Timeline.